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OA辦公自動化系統

  • 軟件大?。?span itemprop="fileSize">0.77MB
  • 更新日期:18-08-15
  • 軟件語言:簡體中文
  • 軟件類別:辦公軟件
  • 軟件授權:共享軟件
  • 適用平臺:Win9x/Me/NT/2000/XP/2003
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  YB-OA是庸博信息科技推出的性能卓越的辦公自動化系統,《YB-OA》構建于Lotus公司目前最先進的群件平臺之一Lotus Domino R5.08上自主開發的軟件產品,該產品采用目前流行的B/S結構,可實現遠程辦公,方便在外或在家及時處理緊急事務;并提供了更多、更新、更強大的功能特性,是您企業日常運作中不可或缺的得力助手?!禮B-OA》是以現代管理理論為指導,匯總多行業無紙化辦公需求(主要是檔案管理及公文運轉),以通用性、易用性、穩定性、安全性和可擴展性為目標開發而成;是一個界面友好、操作方便、性能穩定、適應現代企業不斷變化、發展的文檔一體化辦公自動化系統。部分??槿縵攏呵朧舊笈?、檔案管理、人事管理、資產管理、請假及出差報銷管理、個人事務、企業事務、工作計劃、車輛管理、公文管理、手機短訊等。

  現代企業的競爭就是成本的競爭、時間的競爭,通過YB-OA辦公自動系統,企業管理人員可以隨時隨地對企業相關信息進行有效管理和查詢,同時遠程管理成本可以大大降低,而管理工作的即時性也可以得以保證,從而為企業贏得了時間同時也降低了成本,使企業在競爭中更加從容。

 

OA辦公自動化系統適應范圍

那么,什么樣的企業適合使用辦公自動化(OA)系統?幾乎所有企業都適合使用辦公自動化(OA)系統,但不同企業使用的目的性會有所不同,具體是:

[1]信息化尚未入門的企業

由于沒有信息化應用基礎,先上辦公自動化(OA),注OA有著近乎100%的成功率,有利于提高企業各級人員的基本素質與計算機方面的實際操作能力,有利于今后業務領域企業信息化工作的開展。

[2]信息化失敗或者嚴重缺乏信息化工作信心的企業

信息化失敗,特別是大型業務管理系統失敗,例如ERP,給企業方面的信心打擊是十分沉重的,為了重塑信心或者一開始就回避一下風險,選擇辦公自動化不失為一種選擇。

[3]缺少信息化資金準備的企業

信息化投入一般比較昂貴,在沒見到實際效果的時候,多數企業會猶豫不決。因此,對于謹慎型的企業或者資金不充裕的企業,先上辦公自動化(OA),有利于企業逐步了解企業信息化及其作用,減少今后信息化工作的盲目性。

[4]已擁有業務管理系統且需要進一步改善行政辦公與內部信息交流環境的企業

辦公自動化(OA)與業務管理系統互為補充,可以豐富并完善企業信息化工作的形式與內容。

 

OA辦公自動化系統優勢

自動化

在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公自動化系統使各種文檔實現電子化,通過電子文件柜的形式實現文檔的保管,按權限進行使用和共享。企業實現OA辦公自動化系統以后,比如說,某個單位來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,一個口令,他自己上網就能看到符合她身份權限范圍內的企業內部積累下來的各種知識,這樣就減少了很多培訓環節。

協同辦公

OA系統是支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。如今來講,地域分布越來越廣,移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求,如果你將文件保存在網盤或同步盤中,你就能隨時隨地查看文件,使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應速度和決策能力。

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